INFORMATIVA PRIVACY

 

  1. Titolare del trattamento

La informiamo che i dati personali che ci sta fornendo, come sopra riportati e/o indicati sul suo biglietto da visita e/o altrimenti da Lei comunicati nel corso dell'evento “Trading Online Expo 2019” ("Evento") saranno trattati da Borsa Italiana S.p.A in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche, "BIt" o "Società") e contattabile al seguente indirizzo email BorsaItaliana_privacy@lseg.com in conformità con il D.lgs. 196/2003, così come successivamente modificato ed integrato ("Codice Privacy") e del Regolamento Generale sul Trattamento dei Dati Personali 679/2016/UE ("Regolamento Europeo").

 

  1. Dati Personali

I dati personali a Lei relativi e raccolti da Bit sono i seguenti:

 

  • nome e cognome;

  • luogo di residenza;

  • data di nascita;

  • numero di passaporto o carta di identità,

  • indirizzo email e numero di telefono;

  • la Sua posizione lavorativa; e

  • la Sua immagine e la Sua voce, qualora Lei abbia autorizzato il loro uso;

 

(di seguito "Dati")

 

  1. Finalità del trattamento

I Dati saranno trattati da Bit per

  1. attività collegate all'iscrizione e partecipazione all’Evento e dare esecuzione alla liberatoria per la pubblicazione di foto e video (“Liberatoria”) da lei eventualmente sottoscritta ("Finalità Contrattuali");

  2. l'adempimento di obblighi di legge o di regolamenti ("Finalità di Legge");

  3. con il Suo previo consenso, effettuare indagini di mercato ed inviare newsletter o materiale informativo, comunicazioni commerciali ed inviti ad eventi, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi email, SMS, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, posta e telefono, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati da Bit e/o partner terzi attentamente selezionati e adeguati ("Finalità di Marketing");

  4. con il Suo previo consenso, comunicare i Dati alle altre società del gruppo London Stock Exchange ("LSE") di cui fa parte Bit e/o soggetti terzi (il cui elenco è disponibile su richiesta) per l'invio di newsletter e comunicazioni commerciali ed inviti ad eventi o l'effettuazione di indagini di mercato da parte di tali società, in relazione ai loro prodotti e servizi, attraverso i mezzi di comunicazione di cui al precedente punto c) ("Finalità di Marketing di Terzi"); e

  5. svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni, nonché per far eventualmente valere e difendere i diritti di BIt nei confronti Suoi e di terzi ("Finalità di Legittimo Interesse di Business").

 

  1. Basi giuridiche del trattamento

Il conferimento dei Dati per le Finalità Contrattuali è obbligatorio poiché in caso di mancato conferimento, non sarebbe possibile per Lei partecipare al nostro Evento né BIt potrà dare esecuzione alla Liberatoria da Lei eventualmente sottoscritta. Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legge è obbligatorio, in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili.

Il conferimento dei Dati per le finalità di Marketing e di Marketing di Terzi è facoltativo e basato sul Suo Preventivo consenso. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per Bit, le società del gruppo LSE e/o soggetti terzi di tenerLa aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato, invitarLa ad eventi e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbero essere in linea con i Suoi interessi.

I trattamenti dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse di Business sono funzionali al perseguimento di un legittimo interesse di BIt, adeguatamente contemperato con i Suoi interessi alla luce dei limiti imposti a tale trattamento e non sono obbligatori. Lei avrà il diritto di opporsi al trattamento per tali finalità, nelle modalità indicate al paragrafo 7 della presente informativa, fatto salvo un interesse prevalente di a continuare il trattamento e salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per esercitare oppure difendere un diritto di Bit in giudizio.

 

  1. Modalità di Trattamento

In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati avverrà sia attraverso strumenti informatici sia su supporto cartaceo e, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l'adozione delle misure di sicurezza prescritte dal Regolamento Europeo.

 

Bit procede alla cancellazione dei Dati e/o alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i Dati in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 8.

 

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati potrebbero essere comunicati per le finalità di cui al paragrafo 3 alle seguenti categorie di destinatari: (i) collaboratori e dipendenti di Bit dei soggetti indicati di seguito nel presente paragrafo 6, nell'ambito delle relative mansioni; (ii) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza con riferimento alle attività nei settori, a titolo meramente esemplificativo, marketing, tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT; (iii) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Suoi Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti; (iv) soggetti cessionari di azienda o di ramo d'azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni di BIt; (v) società del gruppo nonché ai propri agenti e rivenditori, fatto salva la comunicazione di cui al paragrafo 3, lett d), che sarà soggetta al Suo previo consenso.

Qualora Lei abbia sottoscritto la Liberatoria, la Sua immagine e la Sua voce potrebbero essere diffusi, come indicato nella liberatoria stessa.

L'elenco dei responsabili del trattamento per BIt è disponibile presso Borsa Italiana S.p.A., Piazza degli Affari, 6, 20123 Milano.

I Suoi Dati potrebbero, nel rispetto della disciplina applicabile, essere trasferiti all'estero anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo e, in particolare nei Paesi in cui hanno sede le società del gruppo cui LSE appartiene nonché ai partner commerciali autorizzati da Bit.

L'eventuale trasferimento dei Suoi Dati in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli articoli 44 e ss. del Regolamento Europeo.

In ogni caso verrà posto a conoscenza dell'eventuale trasferimento dei Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, attraverso l'aggiornamento della presente informativa, nelle modalità indicate ai successivi paragrafi.

 

  1. Diritti dell'Interessato

Lei avrà, in ogni momento e gratuitamente, il diritto di:

 

  1. ottenere da BIt la conferma dell'esistenza o meno dei Dati che la riguardano, e conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione;

  2. di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge;

  3. di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento;

  4. chiedere a BIt la limitazione del trattamento dei Dati nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario a BIt per verificare l'esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Dati, ma chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché BIt non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;

  5. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati;

  6. chiedere la cancellazione dei Dati senza ingiustificato ritardo;

  7. ottenere la portabilità dei propri Dati;

  8. revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Le relative richieste potranno essere rivolte direttamente attraverso l'invio di richiesta scritta indirizzata a Borsa Italiana S.p.A., Piazza degli Affari, 6, 20123 Milano o all'indirizzo email: BorsaItaliana_privacy@lseg.com.

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.

 

  1. Termine di conservazione dei dati personali

BIt tratterrà i Dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 3 di cui sopra.

In ogni caso,

  • i Dati raccolti per le Finalità Contrattuali vengono conservati per tutta la durata dell'Evento e per i 10 anni successivi al termine del medesimo;

  • i Dati raccolti per le Finalità di Legge vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;

  • i Dati raccolti per le Finalità di Marketing vengono conservati per 24 mesi dall'ultima manifestazione di interesse nei confronti di BIt (ad esempio dall'ultima richiesta di informazioni, dalla partecipazione ad un Evento dalla stessa organizzato, o dall'apertura di una newsletter relativa ai prodotti o servizi di BIt);

  • i Dati raccolti per le Finalità di Marketing di Terzi per un periodo di 24 mesi dalla raccolta;

  • i Dai raccolti per Finalità di Legittimo Interesse di Business sono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta.

 

Una volta decorsi i termini sopra indicati i Dati potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

 

  1. Modifiche e aggiornamenti

BIt potrebbe apportare e modifiche e/o integrazioni alla presente informativa privacy, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Eventuali modifiche o aggiornamenti della presente informativa Le saranno notificati in anticipo.

In ogni caso, lei potrà visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata sulla pagina dedicata del sito internet www.borsaitaliana.it dove viene pubblicata l’ultima versione disponibile.